Funciones

Todo el circuito de tu óptica, en un solo sitio

Cada módulo cubre un paso del día a día y alimenta al siguiente: das de alta al cliente una vez, tomas su graduación y el dato viaja hasta el pedido, el taller, el proveedor y el stock. Sin duplicar, sin exportar, sin saltar de programa.

Clientes · Clínica

Clientes y recetas

La ficha única de cada paciente, con su historial siempre a mano y sus datos clínicos protegidos.

  • Ficha única con historial completo de visitas, compras y graduaciones.
  • Graduaciones versionadas y bloqueadas: nunca se pierde ni se altera una receta anterior.
  • Datos clínicos visibles solo para los roles autorizados; acceso de emergencia registrado.
  • Consentimiento RGPD y segmentación por etiquetas (VIP, progresiva, ojo seco…).
  • Detección de duplicados al dar de alta.
María García López Cliente #1042
VIP Progresiva Ojo seco
OD · esf −2,25 cil −0,50 90°Graduación actual · v3
Bloqueada
OI · esf −2,00 cil −0,75 85°Vigente desde 03/2026
Datos clínicos protegidos · visible para óptico y gerencia
Montura · Ray-Ban RB5154Montura
129,00 €
Lentes · Progresiva ARLentes
210,00 €
Adaptación y montajeServicio
20,00 €
Total · IVA incl.
359,00 €
ConfirmadoDepósito 120 €
Tienda · Encargos

Ventas y taller

El pedido es el corazón de tu óptica. Aquí lo tienes claro de principio a fin.

  • Encargos con montura, lentes, lentillas, servicios y accesorios.
  • Presupuestos que se convierten en pedido con un clic.
  • Estados claros: Borrador → Confirmado → En taller → Listo → Entregado.
  • Depósitos, descuentos por línea y por documento, con desglose de IVA.
  • Documentos en PDF: presupuesto, recibo y factura.

Taller · Órdenes de trabajo

El tablero de producción con el estado de cada trabajo, sus fechas prometidas y su línea de tiempo.

  • Tablero por estado, de «pendiente» a «listo para entrega».
  • Fechas prometidas visibles y órdenes con historial.
  • Se sincroniza solo con el pedido y con el proveedor.

Caja

La caja del día, cuadrada sin hojas de cálculo. Cada cobro se concilia solo.

  • Apertura y cierre de caja por tienda.
  • Movimientos, gastos diarios y diario de caja.
  • Arqueo y conciliación de pagos: tarjeta, efectivo y Bizum.
Almacén · Catálogo

Inventario que cuadra siempre

Un libro de movimientos como fuente de verdad: el stock nunca se «edita», se registra. Así el número siempre cuadra.

  • Catálogo por familias con atributos ópticos según el tipo de producto.
  • Stock por tienda con mínimos, máximos y existencias en tránsito.
  • Traspasos entre tiendas, ajustes y etiquetado.
  • Cada entrada y salida queda registrada y es auditable.
FR-0231 · Montura acetatoTienda Centro
7
CL-0044 · Lentillas mensualesTienda Centro
Bajo mínimo
FR-0231 · Traspaso entrantedesde Tienda Sur
+3
Movimiento registrado · saldo recalculado
Pedido a proveedor Recibido parcial
Para encargo V-2026-0412Lentes progresivas
Recibido
Para stockMonturas x6
Pendiente
Al recibir, el encargo del cliente avanza solo
Compras · Proveedores

Compras a partir de la demanda real

Pide a tus proveedores justo lo que tus clientes ya han encargado — y deja que la recepción mueva el resto.

  • Pedidos a proveedor generados desde los encargos reales.
  • Albaranes y facturas de compra diferenciados.
  • Recepción total o parcial que avanza los encargos de tus clientes.
  • Entra el stock y se actualiza el inventario en la misma operación.

Agenda

Vista de día, alta y edición de citas con estados. La recepción, organizada de un vistazo.

Informes y consultas

El panel con las cifras del día, consultas operativas y exportación a CSV cuando la necesites. Y si algún día quieres irte, exportas todos tus datos en un clic: un ZIP de CSVs listo para Excel o para migrar a otra herramienta.

En todos los módulos

Pensado para trabajar en equipo, con confianza

7 roles

Propietario, gerente, óptico, ventas, recepción, administración y solo lectura.

Aislamiento por óptica

Cada negocio ve solo sus datos, siempre.

Auditoría

Registro de quién hace y ve qué, sin poder borrarse.

Multi-tienda

Varias tiendas y almacenes bajo una misma cuenta.

¿Lo vemos con tus propios datos?

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